Stap 1: Kick-off. Bepaal wie betrokken worden, en wie welke taken op zich neemt voor de komende stappen. De betrokkenen bestaan uit medewerkers, een Certificerende Instelling (CI) voor de externe audit en eventueel een externe adviseur om het proces te begeleiden.

Stap 2: Creëer inzicht in je CO₂-voetafdruk. Inventariseer wat je bedrijf verbruikt aan gas, elektriciteit en brandstof en wat het uitstoot. Denk hierbij aan het pand (klimaatcontrole, verlichting, et cetera), het wagenpark en zakelijke kilometers. Deze data wordt de nulmeting en de basis van je CO₂-managementsysteem. Hiermee wordt duidelijk welke effecten je plan heeft na implementatie: energiebesparing en een verlaagde uitstoot bijvoorbeeld.

Stap 3: Stel doelen en maak een plan. Welke kansen voor CO₂-reductie liggen er? Welke thema’s vind je belangrijk om op in te zetten? En zijn er al stappen gezet waar je mee verder kunt? Hierbij kun je denken aan verantwoorder inkopen (groene stroom, meer lokale leveranciers), overstappen op milieuvriendelijker vervoer en personeel trainen om groener te werken. Verwerk dit in je CO₂-managementsysteem. Wees ambitieus!

Tijd om aan te pakken. Tijdens de uitvoering van het plan monitor je de voortgang, zodat eventuele aanvullende maatregelen genomen kunnen worden om de doelstellingen te halen (of overtreffen!).

Stap 4: Communiceer transparant over je CO₂-voetafdruk en plan. Door je data en methodieken intern en extern te delen wordt het concreet, voor je werknemers en belanghebbenden buiten de organisatie – zoals leveranciers en klanten. Goed als stok achter de deur, goed voor je bedrijfscultuur en goed voor je imago.

Stap 5: Selecteer, en participeer in een keteninitiatief. Hierbij kun je denken aan een ontwikkelingsproject binnen de branchevereniging. Door samen te werken aan CO2-reductie maak je meer impact en versterk je je positie in de markt.

Stap 6: Voorbereiding op certificering. Voer zelf een interne audit uit. Dit kan iemand binnen je organisatie, die bekend is met de eisen van de CO₂-Prestatieladder, doen. Laat daarnaast de directie een formeel akkoord geven op de gestelde doelen, acties en (corrigerende) maatregelen. Vervolgens beoordeel je de effectiviteit van je CO₂-managementsysteem. Tenslotte laat je een Certificerende Instelling een externe audit uitvoeren om te toetsen of je aan alle stappen en je doelstellingen voldaan. Hier vind je een lijst van Certificerende Instellingen.

Heb je deze stappen met succes doorlopen? Dan heb je je CO₂-Prestatieladder Niveau 3 certificaat behaald. Reden om trots te zijn!

Dit stappenplan keert jaarlijks terug om je certificering vervolgens te behouden. CO₂-reductie is immers niet iets wat je één keer doet: het vraagt continu monitoring, het bijschaven van plannen en up-to-date blijven in communicatie en ontwikkelingen.

Wil je na het lezen van deze 6 voordelen en stappen ook meer impact maken met een CO₂-Prestatieladder certificering? Maar heb je behoefte aan inspiratie en begeleiding voor een zo efficiënt mogelijk proces? ImpactNow helpt je.