Van beoordeling tot beloning: het voordeel van een EcoVadis-rating
Waar duurzaamheid steeds belangrijker wordt voor de legitimiteit van je organisatie, rijst de vraag hoe je de duurzaamheidsprestatie, inzicht en communicatie het beste kunt indelen. In deze blog leggen we uit hoe een beoordeling van EcoVadis hierbij kan helpen, en geven we antwoord op de volgende vragen:
Wat is EcoVadis?
EcoVadis is een internationaal erkende beoordelaar van duurzaamheid, gericht op business-to-business (B2B). Het kerndoel van EcoVadis is om de vaak troebele productieketen van bedrijven helder en inzichtelijk te maken. Dit inzicht helpt bedrijven niet alleen om zelf aan te tonen dat ze duurzaam opereren, maar ook om partners in hun supply chain te selecteren op basis van concrete duurzaamheidsprestaties. Hierdoor wordt het eenvoudiger om daadwerkelijk maatschappelijk verantwoord te ondernemen.
Deelnemende organisaties krijgen op basis van hun duurzaamheidsprestaties een score van 0 tot 100. Deze scoring vormt de basis voor een EcoVadis-certificaat waarmee bedrijven hun duurzaamheidsinspanningen kunnen aantonen. Simpel gezegd wordt met een EcoVadis-beoordeling het kaf van het koren gescheiden, en wordt duurzaamheid beloond.
Wat is de achtergrond van EcoVadis?
Sinds de oprichting in Parijs in 2007 is EcoVadis uitgegroeid tot een van de grootste en meest vertrouwde internationaal erkende duurzaamheidsbeoordelaars. Al meer dan 150.000 bedrijven in meer dan 96 landen hebben een EcoVadis-rating.
De methode van EcoVadis is gebaseerd op internationaal erkende kaders en richtlijnen, waaronder:
• UN Global Compact: hanteert de tien principes van de Verenigde Naties op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en anti-corruptie
• Global Reporting Initiative (GRI): bekend als de wereldwijde standaard voor duurzaamheidsrapportage
• ISO 26000-norm: een internationale richtlijn voor maatschappelijk verantwoord ondernemen
Welke thema's worden beoordeeld door EcoVadis?
Een beoordeling van EcoVadis richt zich op de volgende thema’s: milieu, ethiek, arbeid- en mensenrechten en duurzame inkoop. Bij deze thema’s ligt de focus niet alleen op de huidige impact van het bedrijf, maar ook op het ambitieniveau en de mate waarin duurzaamheid is geïntegreerd in managementsystemen.
Milieu
Onder dit thema valt de directe milieu-impact van bedrijfsactiviteiten, bijvoorbeeld: emissies, energiegebruik, waterbeheer en afvalverwerking.
Ethiek
Hier ligt de focus op bedrijfsethiek, anti-corruptiemaatregelen, eerlijke concurrentie en transparantie in de bedrijfsvoering. Ook onderdeel hiervan zijn gedragscodes en regelingen voor klokkenluiders.
Arbeid- en mensenrechten
Denk hierbij aan arbeidsomstandigheden, diversiteit en inclusie, training en ontwikkeling van medewerkers, maar ook naleving van internationale arbeidsnormen.
Duurzame inkoop
Bij dit thema komt het belang van een duurzame keten terug en evalueert EcoVadis hoe organisaties omgaan met hun eigen supply chain, inclusief de selectie en monitoring van leveranciers op basis van duurzaamheidscriteria.
Hoe werkt een beoordeling van EcoVadis?
Een organisatie wordt per bovenstaand thema beoordeeld en ontvangt een score. Bij het geven van deze score wordt rekening gehouden met de grootte van het bedrijf, de omstandigheden in het land en in de sector. Hiermee wordt het mogelijk om binnen een relatief vervuilende sector de best presterende bedrijven te selecteren.
Bedrijven met een relatief hoge score (ten opzichte van andere beoordeelde bedrijven) worden erkend met een medaille. Hierbij geldt: hoe hoger de score, hoe beter de duurzaamheidsprestatie (en hoe sterker het concurrentievoordeel):
• Bronze: Top 35% van beoordeelde bedrijven
• Silver: Top 15% van beoordeelde bedrijven
• Gold: Top 5% van beoordeelde bedrijven
• Platinum: Top 1% van beoordeelde bedrijven
Met dit medaillesysteem kunnen goed presterende en ambitieuze bedrijven zich beter onderscheiden, en wordt extra inspanning daadwerkelijk beloond.
Wat zijn de voordelen van een EcoVadis-rating?
Een rating van EcoVadis helpt je bedrijf op drie verschillende manieren: transparantie, strategisch inzicht en commerciële voordelen.
Transparantie en communicatie
Een EcoVadis-score zorgt niet alleen voor meer transparantie naar ketenpartners, klanten en het eigen personeel. Het communiceert namelijk ook meteen naar deze stakeholders dat jouw organisatie duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. Dit levert een niet te onderschatten concurrentievoordeel op. Daarnaast helpt een EcoVadis-score om voorbereid te zijn op nieuwe wetgeving, zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Strategisch inzicht
Een EcoVadis-score verbetert en communiceert niet alleen de transparantie, maar geeft ook handvatten om je bedrijfsvoering intern te verbeteren. Welk proces, beleid en gedrag kan worden aangepast voor een duurzame bedrijfsvoering? Dit maakt de organisatie niet alleen toekomstbestendig, maar ook efficiënter en werkt kostenbesparend. Denk aan energiebesparing, afvalreductie en optimalisatie van transportroutes. Dit resulteert niet alleen in een kleinere ecologische voetafdruk, maar ook in kostenbesparingen.
Directe commerciële voordelen
Naast meer inzicht en verbeterde duurzaamheidsprestatie levert een EcoVadis-rating ook directe commerciële voordelen op. Bij aanbestedingen is een EcoVadis-score steeds vaker een eis, en een hogere score levert vaak voorrang op. Ook erkennen banken en verzekeraars de waarde van een duurzame en transparante bedrijfsvoering, en stellen hier betere kredietvoorwaarden en premies tegenover.
Wat zijn de kosten van een EcoVadis-rating?
De kosten van een EcoVadis-rating zijn afhankelijk van verschillende factoren. Zo betalen grote bedrijven meer dan mkb’ers, en zijn er verschillende pakketten en abonnementsvormen.
Grofweg liggen de kosten voor een gemiddelde mkb-organisatie rond de €2.000. Kosten die op termijn worden terugverdiend door het verkrijgen van een betere marktpositie en de implementatie van efficiëntere bedrijfsprocessen. Klik hier voor meer informatie.
Hoe kan ImpactNow helpen?
Voor een beoordeling van EcoVadis is het van belang om de juiste data aan te leveren. Dit kan een complexe klus zijn, waarbij je door de bomen het bos niet meer kunt zien. ImpactNow biedt pragmatische ondersteuning bij elke stap van het EcoVadis-proces, onder andere bij het:
• Uitvoeren van een gap-analyse om verbeterpunten te identificeren
• Verzamelen van data en het invullen van de EcoVadis-vragenlijst
• Verbeteren van beleid, processen en reporting om de score te maximaliseren
Daarnaast helpen we om met de inzichten van de beoordeling concrete verbeteringen door te voeren, bijvoorbeeld het reduceren van de CO₂-uitstoot.
ImpactNow heeft meerdere klanten geholpen bij het behalen van hoge EcoVadis-beoordelingen. Benieuwd naar hoe ImpactNow jouw organisatie kan helpen? Laat het ons hier weten via het contactformulier hieronder!
Ook aan de slag? neem contact op
Koen Sluys – duurzaamheidsadviseur